rgpd - Actividades extraescolares

Le rogamos que lea detenidamente nuestra declaración de privacidad, ya que describe nuestra práctica de recopilación, uso, divulgación, retención y protección de sus datos personales. Esta declaración de privacidad se aplica a todo sitio web, aplicación o servicio que haga referencia a dicha declaración. Cuando nos facilita sus datos personales de alguna de las maneras descritas en el artículo 2, acepta que recopilemos, almacenemos y usemos dichos datos a) con el fin de llevar a cabo nuestras obligaciones contractuales para con usted; b) en razón de nuestro interés legítimo en el tratamiento de dichos datos (es decir, a efectos de administración interna o para la detección o prevención de delitos), y c) con su propio consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento conforme se describe en la presente declaración de privacidad.

Nuestra empresa

Nuestra declaración de privacidad se aplica a todos los servicios que ofrece EDUCA 3 en sus distintas ciudades para actividades extraescolares.

Ideas Wasabi, SL B99528770 y ACTUA HAZ Y CAMBIA, SL B32503062

Para todos ellos en adelante Educa3

Para cualquier comunicación relativa a protección de datos, podrán ponerse en contacto con nosotros mediante correo electrónico a rgpd@educa3.com.

Recopilación de información

En la medida permitida por la legislación aplicable, recopilamos datos sobre usted y sobre cualquier otra parte cuyos datos nos facilite en el momento en que:

Los modelos de recopilación de datos para la contratación de actividades extraescolares y campamentos de verano son a través de: formulario web y díptico físico de inscripción. Por una parte de recogen los datos del participante en la actividad: Nombre de participante en la actividad, fecha de nacimiento y curso y si tiene algún tipo de alergia ( si procede por la actividad) Estos datos se usarán para tener conocimiento del nombre edad y curso del participante en la actividad. Estos datos los podrá visualizar a través de sus intranets los profesores de las actividades contratados por Educa3 y el contratante del servicio: AMPA O COLEGIO.

Por otro lado se recogen los datos mínimos para elaborar un documento legal de pago: Nombre de un tutor/a, dirección, DNI e IBAN

Y los datos para contactar con un tutor en caso de comunicación relativa a la actividad contratada: Móvil e email.

Todos estos datos se almacenan en la aplicación de gestión SIMUN.

Si tiene la intención de facilitarnos los datos de otra persona, deberá asegurarse de cumplir con cualquier obligación y deber de consentimiento que establezca la legislación sobre protección de datos. Si así lo exige la legislación, deberá asegurarse previamente de disponer del consentimiento explícito de la otra persona y de explicarle el modo en que recopilamos, usamos, divulgamos y almacenamos sus datos personales, o bien indicarle que lea nuestra declaración de privacidad.

Uso de sus datos

En la medida permitida por la legislación aplicable, usamos sus datos para:

Generar documentos de pago relacionados con la actividad contratada. Uso de listados para los profesores y entidad que contrata el servicio: AMPA o COLEGIO.

MÓVIL

Usaremos su número de móvil para: hacer comunicados relativos a la actividad contratada y como medio de comunicación básica.

Usaremos su email para realizar comunicaciones relativas a la actividad contratada, así como darle acceso a la intranet de participantes.

Sus datos compartidos

Es posible que compartamos sus datos con empresas del Grupo EDUCA 3

Marketing
Ocasionalmente, podremos usar sus datos para enviarle información sobre aquellas de nuestros servicios que nos parezca que podrían ser de su interés. También podremos compartir sus datos con las empresas de nuestro grupo, con fines operativos de nuestra actividad.

Tiene en todo momento derecho a que dejemos de ponernos en contacto con usted con fines de marketing. También puede solicitar en cualquier momento que no compartamos sus datos con los terceros indicados en este párrafo. Si desea ejercer tales derechos, puede seleccionar sus preferencias de contacto al indicar sus datos en nuestros sitios web, nuestras aplicaciones o nuestros servicios, a través de los centros de preferencias a los que le damos acceso o enviándonos un correo electrónico a rgpd@educa3.com. También puede anular su suscripción al marketing por correo electrónico mediante los enlaces que figuran en los propios correos electrónicos que le enviamos.

Sus datos y sus derechos

Si reside dentro del EEE o de otra jurisdicción con una legislación similar en materia de protección de datos, en ciertas circunstancias dispondrá de los siguientes derechos:

el derecho a que se le informe de cómo usamos sus datos y a obtener acceso a ellos; el derecho a que se rectifique o borre su información o a imponer restricciones en el tratamiento de la misma; el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, por ejemplo, para fines de marketing directo; el derecho a disponer de los datos que nos haya facilitado de forma automática y que le hayamos devuelto en un formato estructurado, de uso común y legible electrónicamente o a que se le envíen directamente a otra empresa, de ser técnicamente posible («portabilidad de datos»); en caso de que el tratamiento de sus datos dependa de su consentimiento, el derecho a retirar dicho consentimiento sujeto a las restricciones legales o contractuales; el derecho a oponerse a decisiones que se basen en el tratamiento automático de sus datos personales, como la elaboración de perfiles; y el derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora responsable en materia de protección de datos (en España,la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)).

Si solicita una copia de sus datos, quizá deba afrontar el pago de la tasa reglamentaria.

Si conservamos datos sobre usted que son incorrectos o si hay algún cambio en sus datos, le rogamos que nos informe para que podamos mantener nuestros registros actualizados y exactos.

Si retira su consentimiento para el uso de sus datos personales con los fines establecidos en nuestra declaración de privacidad, es posible que no podamos facilitarle acceso a la totalidad o a ciertas partes de nuestro sitio web, nuestras aplicaciones y servicios.

Retendremos sus datos personales durante nuestra relación comercial y con posterioridad durante el tiempo que sea necesario y pertinente para nuestros fines comerciales legítimos, de acuerdo con la política de retención, marcado y destrucción de datos del Grupo Intraempresas o de conformidad, en general, con lo permitido por la legislación y las normativas aplicables. Cuando dejemos de necesitar sus datos personales, los eliminaremos de forma segura (sin enviarle ningún aviso).

Cambios en nuestra declaración de privacidad

Podremos modificar periódicamente nuestra declaración de privacidad, aunque esto no afectará a sus derechos en virtud de dicha declaración. Siempre actualizaremos esta declaración de privacidad en nuestro sitio web, por lo que recomendamos que la lea cuando visite el sitio (la indicación «Última actualización» informa de cuándo se modificó por última vez la declaración de privacidad).

Seguridad y almacenamiento de los datos

Mantendremos sus datos seguros adoptando las medidas adecuadas de carácter técnico y organizativo contra su tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidentales. Haremos todo lo posible por proteger sus datos personales, pero no podemos garantizar la seguridad de los datos que se transmiten mediante Internet o una conexión similar a nuestro sitio web, a nuestras aplicaciones o servicios o a otro sitio web, aplicación o servicio. Si le hemos facilitado (o usted ha elegido) una contraseña para acceder a ciertas áreas de nuestros sitios web, aplicaciones o servicios, le rogamos que mantenga protegida dicha contraseña; nosotros no revelaremos esta contraseña a nadie.

Si cree que su cuenta se encuentra en situación de riesgo, puede contactar con nosotros en rgpd@educa3.com

Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Los datos personales dentro de la Unión Europea están protegidos por una legislación en materia de protección de datos, pero otros países no protegen sus datos personales necesariamente del mismo modo.

Puede que nuestro sitio web y algunas de nuestras aplicaciones o servicios o partes de ellos estén alojados en Estados Unidos o en otro lugar fuera del EEE (que incluye todos los países de la UE más Noruega, Islandia y Liechtenstein) («EEE»). Esto significa que es posible que transfiramos datos que se nos transmiten a través del sitio web, de la aplicación o de un servicio a un lugar fuera del EEE, en Estados Unidos o en otros territorios ajenos al EEE.

Podremos utilizar proveedores de servicio radicados fuera del EEE para que nos ayuden a ofrecerle nuestro sitio web, aplicaciones y servicios (por ejemplo, proveedores de plataformas y de pago que nos ayudan a ofrecer nuestras aplicaciones y servicios, publicidad o para tramitar sus pagos). Esto implica que podremos transferir sus datos a proveedores de servicio fuera del EEE a efectos de proporcionarle nuestras aplicaciones, publicidad y servicios.

Adoptamos varias acciones de cara a garantizar que cuando nuestros proveedores de servicio y proveedores de alojamiento transfieren sus datos a un lugar fuera del EEE, se implantan las correspondientes medidas y controles de protección de los datos de acuerdo con la legislación y normativa aplicables en materia de protección de datos. Por ejemplo, podremos compartir datos con las empresas o filiales de nuestro grupo radicadas fuera del EEE a los efectos contemplados en esta declaración de privacidad. Todas las empresas del Grupo Educa3 están sujetas a las políticas de protección de datos del grupo, diseñadas para proteger los datos de acuerdo con la legislación al respecto vigente en la UE. En cada caso, dichas transferencias se efectúan de acuerdo con los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679 (el Reglamento general de protección de datos o RGPD) y podrán basarse en el uso de las cláusulas tipo de la Comisión Europea para las transferencias de datos personales fuera del EEE.

Al hacer uso de nuestro sitio web, de nuestros productos o servicios o al interactuar con nosotros del modo descrito en esta declaración de privacidad, usted da su consentimiento a la transferencia de sus datos fuera del EEE en las circunstancias recogidas en la presente declaración de privacidad. Si no desea que sus datos se transfieran fuera del EEE, no debería usar nuestro sitio web, nuestras aplicaciones o servicios.

Otros sitios web y redes sociales

Si hace clic en un enlace desde nuestro sitio web, nuestra aplicación o servicio hacia otro sitio web o servicio, esta declaración de privacidad dejará de ser de aplicación. Nosotros no somos responsables de las prácticas de manejo de los datos por parte de sitios web o servicios de terceros y le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad que figuren en tales sitios web o servicios.

Nuestros sitios web, aplicaciones o servicios pueden permitirle compartir datos con sitios web de redes sociales o utilizar dichos sitios web de redes sociales para crear su cuenta o conectarse a su cuenta de una red social. Estos sitios web de redes sociales podrán facilitarnos el acceso automáticamente a ciertos datos personales que ellos hayan retenido sobre usted (por ejemplo, contenido que usted haya visualizado). Usted debe tener la posibilidad de gestionar sus parámetros de privacidad desde el interior de su cuenta en la red social del tercero, a fin de administrar a qué datos personales nos permite acceder a partir de esa cuenta.

Cookies, análisis y datos del tráfico

Las cookies son pequeños ficheros de texto que se transfieren desde nuestros sitios web, aplicaciones o servicios y se almacenan en su dispositivo. Utilizamos cookies para que nos ayuden a facilitarle a usted un servicio personalizado y contribuyan a mejorar nuestros sitios web, aplicaciones y servicios en interés suyo.

Nuestras cookies pueden ser cookies de sesión (cookies temporales que identifican y rastrean al usuario dentro de nuestros sitios web, aplicaciones o servicios y que se borran en cuanto cierra el navegador o abandona la sesión en la aplicación o servicio) o cookies persistentes (cookies que permiten que nuestros sitios web, aplicaciones o servicios recuerden quién es usted y sus preferencias y que permanecerán en su ordenador o dispositivo después de cerrar el navegador o de abandonar la sesión en la aplicación o servicio).

Más información

Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos, sobre el contenido de esta declaración, sus derechos al amparo de la legislación local, el modo en que actualizamos sus registros o cómo obtener una copia de los datos que conservamos sobre usted, puede escribir a nuestro delegado de protección de datos a la dirección rgpd@educa3.com